個人情報取り扱い指針

はじめに

if共済会本部と取扱加盟店(以下、私どもといいます)は、個人情報保護法を遵守し、 お客様の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等お客様を特定することのできる 情報(以下、個人情報といいます)を適正に取扱うことが企業の重要な社会的責務で あるとの認識に立ち、以下のとおり個人情報保護に関する基本方針を定めております。

1.個人情報の取得

私どもは、個人情報を取得する際には、その利用目的を明示し、 必要な範囲で適法かつ公正な手段によって取得いたします。

2.個人情報の取り扱い

[1] 利用目的内での利用
私どもは、上記1.の定めに従って取得した個人情報を、 お客様ご本人の同意なく して利用目的の範囲を超えて利用することはございません。
私どもが取得した個人情報は、以下の目的に利用いたします。

(1)会員への連絡
(2)会員証書・会員カード等の交付
(3)サービスの案内
(4)会報の発送
(5)if共済会保険プランの案内
(6)その他if共済会の活動に関するもの
(7)法令の定め又は行政当局の通達・指導などに基づく対応を行うこと

[2] 個人情報の第三者への提供
貴個人情報は、原則としてif共済会より第三者へ提供されることはありません。ただし、転居などの事情に伴うご本人様のご要望があった場合、以下の条件により転居先地域のif共済会加盟店と共同利用する場合がございます。

共同利用する個人情報の項目:本申込書に記載したすべての個人情報
共同利用する者の範囲:お申込み加盟店、if共済会本部、転居先地域加盟店
共同利用する目的:if共済会会員サービス(葬儀費用割引、会報の送付など)を継続するため
共同利用する個人情報の管理について責任を有する者:if共済会本部個人情報保護管理者
取得方法:本申込書による書面取得およびFAX送信
当ウェブサイトでは、クッキー情報など、ご本人が容易に認識できない方法により 個人情報を取得することはありません。
ただし、利用目的を達成するための必要な範囲で、個人情報を業務委託先に提供することがあります。
この場合においても、私どもは業務委託先に対し、 提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切な 管理をいたします。

[3] 個人情報の適切な管理
私どもは、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等を 防止するために適切な安全対策を講じます。
また、個人情報を取り扱う従業員等に対し、個人情報保護のための啓発活動に 努めてまいります。

3.お問い合わせ等

お客様は、私どもが保有するお客様ご本人の個人情報について、 私ども所定の手続 により開示をご請求いただくことができます。
お客様ご本人の個人情報の開示を希望される場合は、下記までお問い合わせください。
開示に必要な手続についてご案内させていただきます。
その他、お客様ご本人の個人情報の訂正・利用停止・削除をお求めになりたい場合等、 個人情報に関するお問い合わせやご相談につきましても、下記で承ります。
いずれの場合におきましても、私どもは、個人情報保護法の趣旨に則り、適切に対応させていただきます。

お客様からの個人情報の取り扱いに関するご相談窓口
全日本葬祭業協同組合連合会 (全葬連)
個人情報保護管理者
TEL: 03(5769)8701
FAX: 03(5769)8702

4.法令遵守と改善

私どもは、個人情報保護に関する法令・通達ならびにその他の諸規程を遵守し、 個人情報が適正に取り扱われますよう、継続的な改善に取り組んでまいります。
また、改善した内容を、この基本方針に随時反映してまいります。

5.当サイトにおける個人情報の取り扱いについて

お客様のプライバシーを守ることは、私どもにとりましても、大変重要なことと考えております。
私どもは、私どもの運営する「https://if-kyosai.jp/」(以下「当ウェブサイト」 といいます)でお客様の個人情報をどのように取得し、使用し、保護するかについて、お客様のご理解の一助となるよう、 このページにて方針を明らかにしております。

私どもは、お客様に私どもの製品やサービスに関する情報を提供するため、お客様のお名前・住所・生年月日・性別・電話番号・Eメールアドレスといった個人情報を、お客様よりご提供いただきます。
また私どもは、お客様のご要望に則した情報を提供する等の目的でこれら以外の個人情報をお伺いする場合がございますが、この場合は一部の必須項目を除き、お客様ご自身の選択で情報提供いただくものとしております。

お客様の個人情報の利用目的については、当ウェブサイト上でお客様に当該個人情報を登録いただく各ページに それぞれ記載しております。
私どもは各ページにてお客様に登録いただいた個人情報を、当該ページに記載した目的以外に利用することはありません。

当ウェブサイト上でお客様のご要望されたサービスの種類によっては、必要な範囲でお客様の個人情報を第三者に通知する場合があり、この場合は当該サービスのご利用申込みの都度、第三者への情報提供についてご案内し、 お客様のご了解をいただきます。

上記の場合のほかは、事前にお客様のご承諾をいただかない限り、私どもはお客様の個人情報を第三者に開示しません。
ただし、人命や人権を保護するために緊急を要する場合、または司法機関、警察等の公共機関による法令に基づく要請に協力する場合、その他法令に従う場合には、お客様にお断りすることなく情報開示することがあります。

私どもは、当ウェブサイトのご利用にあたってお客様からご提供いただいたお客様の個人情報を、紛失、毀損することの ないよう、厳重なデータ管理を実施しています。
また、お客様の個人情報は、私どもの当ウェブサイト管理責任者のみアクセス可能な環境下に保管し、第三者に漏洩、または外部から改変されることのないよう、厳重なセキュリティ対策を実施しています。

私どもは、当ウェブサイトの運営にかかる業務、またはお客様の個人情報の利用・管理等にかかる業務を社外に委託する場合は、当該委託先による個人情報の取扱いについて厳正に監督・管理いたします。

当ウェブサイトのご利用は、お客様の責任において行われるものとします。
当ウェブサイトから、お客様の個人情報を用いて取得された各種情報の利用によって生じた あらゆる損害に関して、弊社は一切の責任を負いません。

私どもは以上の方針について適宜見直しを行い、改訂することがあります。
すべての改訂はこのページでお知らせいたします。